Belajar Microsoft Excel Khusus Pemula

Pertama – tama pastikan sobat sudah menginstall Microsoft Excel pada komputer sobat. Terserah sobat mau menggunakan versi tahun yang mana saja, karena pada dasar penggunaannya sama, hanya perbedaan pada tampilan dan sedikit ada tambahan fitur – fitur. Pada materi saat ini saya menggunakan Microsoft Excel 2007. Baiklah sobat mari kita mulai materi kali ini dan ikuti langkah – langkahnya sebagai berikut :
Lihat gambar di bawah ini beserta dengan penjelasan bagian – bagian dari Microsoft Excel.
Judul Windows : Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button : Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print.
Tab System Menu : Sistem menu merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab System Menu.
Penggulung Sheet : Untuk melihat sheet yang tidak nampak karena keterbatasan pada tampilan layar, kita dapat menggunakan penggulung sheet untuk menampilkanya. Penggulung sheet terdiri 2 jenis yaitu vertical dan horizontal.
Baris Formula : Untuk menampilkan apa yang sedang kita kerjakan/tulis pada kolom sel, berguna juga untuk menampilkan informasi sel dan memasukkan rumus.
Judul Kolom : Menunjukkan nama kolom yang di awali dengan huruf A, B, C sampai Z
Nomor Baris : Menunjukan urutan baris yang di tunjukkan dengan angka (1, 2, 3 dst)
Tab Sheet : Lembar kerja pada Microsoft Excel yang masih tersimpan dalam satu file. Secara default terdiri dari 3 sheet, tetapi kita bisa menambahkan sesuai dengan kebutuhan data kita.
Penunjuk Sel : Tempat dimana suatu aktifitas Microsoft Excel dilakukan, seperti memasukkan data atau memasukkan rumus dll.
Langkah 1 – Mengisi Data
Ketikan text atau angka pada setiap sell yang akan dibuat data
Langkah 2 – Membuat Tabel
Setelah data sudah diisi, langkah selanjutnya adalah membuat garis tabel (border). Sobat cukup blok area yang ingin dibuat tabel setelah itu pilih menu border pada ribbon, kemudian pilih all borders.
Setelah itu tentukan lokasi dimana sobat akan simpan. Jangan lupa untuk memberi nama pada file tersebut, agar sobat mudah untuk menemukanya kembali.
Apabila sobat ingin membuka dokumen yang sudah disimpan, tinggal cari lagi dokumen tersebut kemudian klik kiri pada mouse dua kali. Dalam menyimpan dokumen yang diedit, sobat dapat menggunakan save as. Dengan save as maka dokument disimpat pada tempat yang berbeda tanpa merubah data yang lama.
Setelah itu pilih perangkat printer yang sobat ingin gunakan. Sobat juga dapat mengatur layout, warna, mode dll pada propertis yang sudah di sediakan sesuai dengan brand printer.
Setelah itu pilih OK untuk mencetak dokumen.
Bagaimana sobat ??? mudahkan ??? belajar Excel tidak serumit yang kita bayangkan. Dengan Excel segala pekerjaan kantor, sekolah dll jadi lebih mudah dan praktis.
Baiklah sekian untuk pembahasan materi kali ini, semoga penjelasan kami diatas mudah di pahami dan bermanfaat untuk sobat – sobat semua. Terus kunjungi blog kami untuk mendapatkan materi – materi selanjutmya.

Terima Kasih