Membuat SPPD dengan Database
Dan saatnya kita bahas tentang pelaporan SPPD, saya coba membuat tutorial sederhana Pencatatan dan pelaorannya menggunakan database. disini penulis menggunakan database excel yang akan linkkan ke microsoft world lewat Mailings
Pertama yang persiapkan,,, Kopi pahit2 yg di suguhkan oleh simanis..heheheeh
Baiklah, mari kita mulai..
1. buka excel dan isi kolom2 seperti digambar, atau sesuaikan dengan keperluan masing2..jangan lupa save as. Buatlah folder SPPD
#isi database
#Folder SPPD
# surat perintah tugas
# surat perintah perjalanan dinas
# laporan perjalanan dinas
Gabungkan ke 4 dokumen ini menjadi satu yang hasilnya akan berurutan dari page 1 s/d 4 dan simpan kedalam folder SPPD yg tadi dibuat.
3. Setelah cara 1,2 sekarang kita masuk ke tahap memanggil database lewat "maillings"
buka dokumen kop sppdnya...
#1
#Buka Kop gabungan 1 - 4
#Use Exsisting List
#Pilih Database SPPD
#Select Table
4. Sebelu kita lanjut, mari kita pahami dulu Pengertian Mailing pada aplikasi Ms Word biasa disebut dengan mail merge. Yakni sebuah fungsi yang digunakan untuk membuat surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.. ok yung;
#7
Recipiencts
merupakan data yang akan di masukkan ke dokumen (surat undangan).
5. Klik Next : Use Exsisting List, setelah itu akan muncul pencarian folder dimana letak
undangan yang akan di kirim.
6. Edit menurut keperluan, seperti First Name dengan nama dan seterusnya.
7. Letakkan
kursor pada daerah yang ingin disisipkan lalu klik Insert Field.
8. Untuk
menampilkan data tersebut klik Preview
result.
Itulah penjelasan tentang fungsi mailing untuk membuat laporan sppd pada Ms Word yang dapat digunakan, semoga bermanfaat dan selamat mencoba....
#auk_ba hehehehe
